Тема: Информационное обеспечение аудита. Учебная работа № 376199

Учебная работа № 376199. Тема: Информационное обеспечение аудита

Выдержка из подобной работы

…….

Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта

…..

Екатеринбург
2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Организация и ее организационная структура

2. Распределение информационных потоков в организации3

3. Основные функции и задачи, выполняемые
секретарем-референтом

в организации

4.
Базы данных секретаря-референта

5.
Методы, технические средства, применяемые для обработки

 информации

6.
Правовое обеспечение деятельности
секретаря-референта

7.
Организационная деятельность секретаря-референта

8.
Использование программ в процессе обработки
информации

Список литературы

1. Организация и ее организационная структура.

Каждое предприятие имеет определенную структуру, внутренние связи,
обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями
или сотрудниками, и внешние связи с предприятиями-поставщиками, клиентами,
государственными органами, предприятиями-конкурентами. Предлагаю Вашему
вниманию рассмотреть организационную структуру общества с ограниченной
ответственностью «Издательский дом «Урал», находящегося в г. Екатеринбурге, а
также роль секретаря в этой организации. Во главе предприятия – исполнительный
директор. Его заместителем является коммерческий директор. Юридическая служба в
лице юрисконсульта функционирует в качестве структурного подразделения на одном
уровне с такими структурными подразделениями как бухгалтерия и служба персонала.
Служба персонала представлена менеджером по персоналу. Отдел маркетинга –
маркетологом.

Организационная структура ООО «Издательский дом «Урал»

Издательский дом «Урал» включает в себя следующие отделы:

1)  
Цифровая типография во главе с офис-менеджером;

2)  
Офсетная типография во главе с администратором;

3)  
Отдел рассылки

В каждой из типографий работает группа менеджеров, дизайнеров (от 5 до
8 человек), а также по 2 листоподборщика-сортировщика, по 1 оператору-печатнику
и 1 мастеру предпечатной подготовки. Офис-менеджер и администратор являются
непосредственными руководителями сотрудников соответствующей типографии. Отдел
рассылки – курьерская служба.

2. Распределение информационных потоков в организации.

Управление предприятием можно представить как процесс получения
информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя.
Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах.

Деятельность предприятия сопровождается составлением разных видов
документов. Однако при всем их многообразии вне зависимости от специфики
предприятия можно выделить следующие основные группы документов:

– организационные документы предприятия (устав, учредительный договор,
структура, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего
трудового распорядка);

– распорядительные документы предприятия (приказы по основной
деятельности, распоряжения, решения);

– документы по личному составу предприятия (приказы, трудовые контракты
(договоры), личные дела, личные карточки ф.Т-2, лицевые счета по зарплате,
трудовые книжки);

– финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые
отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий,
инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);

– информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы,
справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.);

– нормативные документы вышестоящих органов;

– контракты (договоры), кот…