Тема: Первичные учетные документы. Учебная работа № 378638

Учебная работа № 378638. Тема: Первичные учетные документы

Выдержка из подобной работы

…….

Аудит первичных учетных документов

…..16. С. 22].

Первичный учетный документ может быть представлен не только
на бумажном носителе, но и в электронном виде с электронной подписью. На пути
перехода к массовому использованию электронных документов много трудностей, в
том числе отсутствие электронных подписей, но вектор задан, а проблемы
постепенно будут решаться. Видимо, для переходного периода и предусмотрено
следующее положение: в случае, если законодательством РФ или договором установлено
представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный
орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого
лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном
носителе копии первичного учетного документа, составленного в электронном виде.

Согласно ст. 5 Закона о бухгалтерском учете к объектам
бухгалтерского учета экономического субъекта относятся факты хозяйственной
жизни. В свою очередь, каждый такой факт должен быть оформлен первичным учетным
документом в силу п. 1 ст. 9 указанного Закона. Не должны приниматься к
бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются не имевшие места факты
хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Если такой документ все-таки будет принят к бухгалтерскому учету, в учете и
отчетности, по сути, будет допущена ошибка [1].

Факт хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, которые
оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического
субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных
средств.

Обязанность по утверждению форм первичных учетных документов
возложена на руководителя экономического субъекта (организации). Таким образом,
с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными
для применения, а вот документы, установленные уполномоченными органами в
соответствии с другими федеральными законами (например, кассовые документы),
продолжают оставаться обязательными для применения. При этом экономическим
субъектам не запрещено использовать формы первичных учетных документов, которые
предусмотрены рекомендациями в области бухгалтерского учета, принятыми органами
негосударственного регулирования бухгалтерского учета, и содержатся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации.

Разработкой форм может заняться должностное лицо организации,
на которое возложено ведение бухгалтерского учета, например главный бухгалтер
(именно он представляет документы для утверждения руководителю). Необходимо
учитывать, что первичные учетные документы, как и раньше, должны содержать
обязательные реквизиты, а именно:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величину натурального и (или) денежного измерения факта
хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших)
сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее
оформления, либо лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность
оформления свершившегося события;

подписи вышеприведенных лиц с указанием их фамилий и
инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц [16. С.
23].

В соответствии с Положением о документах и документообороте в
бухгалтерском учете, утв. Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 №105, основными
этапами документооборота являются создание (получение) первичных бухгалтерских
документов, принятие их к учету, обработка, передача в архив.

В указанном разделе учетной политики следует закрепить
используемые формы первичной учетной документации, определить порядок…