Тема: Расчеты с подотчетными лицами. Учебная работа № 372707

Учебная работа № 372707. Тема: Расчеты с подотчетными лицами

Выдержка из подобной работы

…….

Учет расчетов с подотчетными лицами

…..нструкции N 70н используются регистры бюджетного учета. В
приведенной таблице можно увидеть, в чем состоит отличие порядка ведения учета
расчетов с подотчетными лицами по той и другой Инструкции.

———————————

<1> Инструкция по бюджетному учету, утв.
Приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н.

<2> Инструкция по бухгалтерскому учету в
бюджетных учреждениях, утв. Приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н.

Объекты
учета 

Инструкция
N 70н  

Инструкция
N 107н 

Расчеты
с        
подотчетными     
лицами в         
учреждении       

Журнал
операций      
расчетов с           
подотчетными лицами  

Мемориальный
ордер N 8
(накопительная       
ведомость по расчетам
с подотчетными лицами
ф. 386)              

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
(утв. Приложением N 3 к Инструкции N 70н) должен иметь следующие обязательные
реквизиты:

Состав
обязательных реквизитов и показателей         

заголовочной
части

содержательной
части

оформительной
части

Дата
(за месяц), 
наименование     
учреждения       
(структурного    
подразделения),  
наименование и код
по реестру       
получателей      
бюджетных средств
(РПБС) главного  
распорядителя    
(распорядителя), 
единица измерения
(ОКЕИ или ОКВ)   

Дата,
номер и        
наименование документа
(авансовый отчет,    
расходный ордер,     
приходный ордер);    
наименование         
показателя (фамилия, 
имя, отчество        
подотчетного лица),  
номер счета бюджетного
учета по дебету и    
кредиту; сумма;      
итоговые суммы по    
дебету и кредиту     
счетов бюджетного    
учета (с входящими и 
исходящими остатками)
по каждому           
подотчетному лицу и в
целом по учреждению; 
количество приложений

Подписи,
расшифровки 
подписей главного    
бухгалтера и          
исполнителя (с       
указанием должности);
дата                 

Основное отличие в учете расчетов с подотчетными
лицами заключается в том, что по Инструкции N 70н учет ведется по отдельным
счетам, в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет
контролировать расходование денежных средств. В Инструкции N 107н разделения по
субсчету 160 не предусматривалось. Изменилась и форма отчета по израсходованным
суммам. Ранее о расходовании авансовых сумм подотчетные лица представляли авансовый
отчет по форме 286. С введением в действие Инструкции N 70н бюджетным
учреждениям для оформления отчета следует руководствоваться Постановлением N 55
<3>, которое применяется ко всем организациям, за исключением бюджетных.
Однако до настоящего времени форма авансового отчета для бюджетных учреждений
не утверждена.

———————————

<3> Постановление Госкомстата России от
01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной
документации N АО-1 «Авансовый отчет».

Организация расчетов с подотчетными лицами

В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых
операций <4> при выдаче денежных средств под отчет необходимо соблюсти
три условия:

— денежные средства под отчет выдаются на
основании распоряжения руководителя учреждения только лицам, работающим в
данном учреждении;

— передача полученных подотчетных сумм одним
работником другому запрещается;

— при имеющейся задолженности за подотчетным
лицом по ранее выданному авансу выдача новых дене…