Тема: Современное состояние бухучета движения ювелирных изделий и пути его совершенствования. Учебная работа № 372906

Учебная работа № 372906. Тема: Современное состояние бухучета движения ювелирных изделий и пути его совершенствования

Выдержка из подобной работы

…….

Учет архивных документов: современное состояние, перспективы развития

…..дения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного или же вечного хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
Информация, содержащаяся в материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа и представляет собой историческую ценность. Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в Государственный Архивный Фонд Российской Федерации, определяются Федеральным Архивным агентством.
В настоящее время в архивах нашей страны хранится огромное количество документов, свидетельствующих о многогранной деятельности народа. На последний момент объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 600 млн. единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок. Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в федеральных государственных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях, а также в организациях Российской академии наук; временно в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования; на депозитарном хранении в ряде федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 808 от 27 декабря 2006 г.
Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, увеличивается в среднем на 1,7 млн единиц хранения. Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в Государственный Архивный Фонд Российской Федерации, определяются Федеральным Архивным агентством. Одним из важнейших направлений деятельности государственных и муниципальных архивов является осуществление государственного учёта архивных документов. Учёт одновременно является средством обеспечения сохранности документов, их адресного поиска, а также создаёт возможность для разработки и использования информационных справочников.
На основе данных учётных документов рассчитываются штатная численность сотрудников архивов, площади и оборудование, необходимые для хранения документов, и осуществляется финансирование. Учёту подлежат все документы, хранящиеся в архиве; документы Архивного Фонда Российской Федерации, а также документы по личному составу, хранящиеся в организациях — источниках комплектования. Учет архивных документов — это установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой ед…