Тема: Рабочие документы организации и особенности их формирования.. Учебная работа № 379719

Учебная работа № 379719. Тема: Рабочие документы организации и особенности их формирования.

Выдержка из подобной работы

…….

Эффективное использование рабочего времени в организации

…..времени

Заключение

Ссылки на использованные источники

Список использованных источников

Приложение А Программа социологического исследования
использования рабочего времени в организации

Приложение Б Инструментарий социологического исследования

Приложение В Матрица ответов

Приложение Г Матрица управления временем и шкала наблюдения

Введение

Актуальность темы.
Сколько способных, а нередко и талантливых людей мало чего добивались в жизни
по одной причине – они не смогли достаточно разумно использовать свое время. А
оно – бесплатное добро, и каждый имеет его в равном количестве. При этом время –
один из самых дорогих ресурсов [1, c. 5].

В самом
деле, времени мы имеем столько же, сколько и американцы, шведы, англичане… Но
результаты его использования у разных людей различны.

Но сопоставимы ли наши
социально-экономические результаты с их аналогичными результатами? Почему мы
занимаем 77-е место в мире по уровню потребления на душу населения? Что, нам не
хватает материальных и человеческих ресурсов?

Более чем хватает. Даже
другим одалживаем. Но нас постоянно подводит неумение, а порой и просто
нежелание, рационально распорядиться своим временем. Но зато многие из нас
хорошо усвоили, что нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего
трудного, чем быть результативным.

“И куда только ушло
мое время?” – стонет иной руководитель под бременем работы и стресса. Мы
все знаем эту проблему. Но не столько перегрузка работой, сколько неумение
планировать свое время вынуждает многих менеджеров проводить за письменным
столом 60 часов в неделю (или, может быть, больше).

Успех каждого
руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от
того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.

Надо жить осознанно во
времени и находить время для важных дел: для работы, это – условие успеха; для
размышлений, это – источник силы; для игры, это – секрет молодости; для дружбы,
это – условие счастья; для мечты, это – путь к звездам; для любви, это –
истинная радость жизни; для веселья, это – музыка души [2, c. 263].

Проблема недостающего
времени заботит всех. Как часто мы возвращаемся с работы с ощущением непонятно
на что потраченного дня… Слова “текучка заела!” – одно из наиболее
частых оправданий за несделанное.

Итак, есть все основания
не проходить мимо неиспользуемого резерва рабочего времени – возможности
повысить на 1/3 эффективность его использования. Но не является ли химерой
достижение 100%-го использования времени? Есть ли (реально) деловые люди,
которые успевали сделать все (и сделать хорошо) в основное рабочее время?

Такие
люди (причем, преуспевающие) есть. Техника их личной работы, организация ими
своего времени вызывает, естественно, большой интерес, тщательно изучается и
анализируется специалистами в силу того, что высокая личная организованность
есть один из важнейших факторов преуспевания, а также большей отдачи обществу
[3, c. 237].

Первый
директор Центрального института труда Алексей Капитонович Гастев отмечал: “Мы
пр…